Što slijedi nakon odobrene dozvole: logistika preseljenja radnika izvan EU

Većina poslodavaca prestane pratiti spis u trenutku kada stigne e-mail s odobrenjem dozvole. To je pogrešan trenutak za opuštanje. Zavarivač iz Kathmandua s odobrenom dozvolom i utisnutom ulaznom vizom i dalje se ne može uvesti u obračun plaće, ne može otvoriti bankovni račun, a u nekim gradovima ne može ni zakonito unajmiti sobu dok ne prođe niz prijava nakon dolaska. Svaka od njih otključava sljedeću. Preskočite prvi korak i ostatak lanca zastane iza njega, a radnik sjedi besposlen na platnom popisu koji poslodavac već plaća. Upravo taj dio preseljenja odlučuje hoće li novi radnik raditi prvog dana ili tek četrdesetog, i upravo taj dio pružatelji usluga koji rade samo vize vraćaju poslodavcu u sekundi kada padne pečat konzulata.

Zašto je odobrenje sredina puta, a ne cilj

Radna dozvola i ulazna viza odgovaraju na jedno pitanje: smije li ova osoba ući i, načelno, raditi. One ne stvaraju dokumente koje europski obračun plaće, najmodavac ili banka uistinu traže. Te dokumente izdaju lokalne vlasti nakon što radnik stigne, i izdaju ih utvrđenim redoslijedom. Fizička boravišna dozvola, često u obliku biometrijske iskaznice, preuzima se u odredišnoj zemlji i odvojen je dokument od ulazne vize koja je radnika dovela u avion. Dok ta iskaznica nije u rukama, radnik boravi na kratkotrajnom ulaznom dokumentu s čvrstim datumom isteka, a sat tog isteka otkucava bez obzira na to je li itko rezervirao sljedeći termin.

Strukturna činjenica oko koje treba planirati jest ovisnost. Lanac je slijedan, a ne paralelan. Svaki korak prijave raščišćava put sljedećem, pa se kašnjenje na početku niza ne nadoknađuje kasnije. Ono se gomila.

Prijava adrese prva je kockica domina

U većini država EU-a radnik mora kod gradske uprave prijaviti lokalnu adresu ubrzo nakon dolaska. Njemačka to zove Anmeldung i očekuje je u roku od otprilike dva tjedna od useljenja na adresu. Taj jedan korak otvara vrata gotovo svemu što slijedi. Porezni identifikacijski broj, termin za boravišnu iskaznicu i bankovni račun u pravilu prvo traže dokaz o prijavljenoj adresi. Poslodavac koji je osigurao dozvolu, ali ne i stalnu adresu, izgradio je lanac bez prve karike.

Točan rok razlikuje se od grada do grada ili općine, a prozor se određuje lokalno, a ne na razini države, pa ga treba provjeriti za konkretno mjesto gdje će radnik živjeti, a ne pretpostaviti na temelju zemlje. Način na koji se ovdje griješi vrlo je opipljiv. Radnik smješten u privremeni smještaj za koji najmodavac neće izdati potvrdu za prijavu ne može dovršiti Anmeldung, ne može potom dobiti porezni broj i ne može ući u obračun plaće. Poslodavac isplaćuje plaću osobi koja je administrativno nevidljiva, a termin za boravišnu iskaznicu, koji također traži prijavljenu adresu, izmiče izvan isteka ulazne vize. U tom trenutku zakonitost radnikova boravka dolazi u pitanje, a spis se može odmotati natrag sve do konzulata.

Broj na kojem počiva zakonita isplata plaće

Nijedan poslodavac u EU-u ne može zakonito obračunati plaću radniku koji nema broj socijalnog osiguranja ili porezni broj. Nizozemska izdaje BSN. Njemačka izdaje Sozialversicherungsnummer. Španjolska izdaje NIE. Svaki od njih preduvjet je za zakonitu isplatu plaće, za obustavu poreza i za prijavu radnika u sustav socijalnog osiguranja. Broj se dobiva nakon dolaska i, u većini koridora, nakon prijave adrese koja mu prethodi.

Ovdje radnik može biti na gradilištu, s iskaznicom i potpuno sposoban obavljati posao, a da ga je istovremeno nemoguće zakonito platiti. Voditelj operacija vidi zavarivača za stolom. Obračun plaće vidi zapis koji ne može obraditi. Ta dva stanja postoje usporedno sve dok broj nedostaje, a što dulje koegzistiraju, to više raste pritisak da se plati neslužbeno, a to je jedina prečica koja kašnjenje pretvara u kršenje radnog prava. Njemačka strana ovog niza iskaznice i broja detaljno je razložena u našem vodiču kroz korake za njemačku boravišnu dozvolu koji su na poslodavcu.

Preuzimanje boravišne iskaznice i otvaranje bankovnog računa

Tek kada je adresa prijavljena, a porezni broj ili broj socijalnog osiguranja izdan, dvije stvari postaju dohvatljive: termin za preuzimanje fizičke boravišne dozvole i račun za rezidente u banci. Bankovni račun važniji je nego što se čini. Mnogi europski sustavi obračuna plaće neće isplaćivati na strani račun, a neki neće isplaćivati na osnovne račune koje radnik može otvoriti bez prijavljene adrese i lokalnog identifikacijskog broja. Račun zato stoji na kraju lanca, ovisan o koracima koji mu prethode, i to je korak koji poslodavci najčešće zaborave posložiti jer pretpostavljaju da će ga radnik riješiti sam.

Realna slika za planiranje jest da se ništa od toga ne dogodi prvog popodneva po radnikovu dolasku. To se odvija kroz nekoliko termina, svaki zasebno rezerviran, svaki sa svojim redom čekanja. Za osjećaj koliko ti redovi čekanja nakon dolaska zaista traju, koridor po koridor, pogledajte naš vremenski okvir radnih dozvola u EU po zemljama, koji obrađuje onaj dio kalendara koji počinje nakon pečata.

Polazna strana kreće prije aviona

Lanac na odredištu uopće počinje samo ako radnik smije napustiti polaznu zemlju, a nekoliko koridora uvjetuje odlazak vlastitim odobrenjima. Filipini traže Overseas Employment Certificate, OEC, koji izdaje DMW, zajedno s orijentacijom prije polaska, prije nego što radnik smije zakonito otići na posao u inozemstvo. Nepal traži DOFE odobrenje rada i orijentaciju prije polaska. Radnik koji se ukrca bez polaznog odobrenja ne propušta tek papirologiju. Mogu ga zaustaviti na izlaznoj graničnoj kontroli vlastite zemlje, što znači da je odredišna dozvola netaknuta i beskorisna.

Mnogi koridori traže i liječnički pregled prije polaska, a za regulirane struke kvalifikacijski dokumenti moraju biti ovjereni ili apostilirani prije nego što ih u inozemstvu prihvate. Uvjerenje o zavarivanju koje je vjerodostojno, ali nije ovjereno, za odredišnu je vlast neprovjerena tvrdnja. To su koraci na polaznoj strani koji najčešće zaustave spis, i stoje uz bok odbijanjima na odredišnoj strani koja smo popisali u tekstu o tome što ruši prijavu za radnu dozvolu u EU prije samog odbijanja.

Preuzeti cijelo preseljenje, ne samo vizu

Razlog zbog kojeg ovaj lanac pukne rijetko je neko jedno tvrdo pravilo. Pukne jer je vlasništvo nad procesom podijeljeno. Posrednik isporuči vizu, poslodavac pretpostavi da je ostalo radnikov problem, a radnik, tek pristigao i bez znanja lokalnog jezika, ne može rezervirati termin u gradskoj upravi za koji ni ne zna da postoji. Werklist tretira preseljenje kao jedan lanac koji teče od DOFE ili DMW odobrenja i liječničkog pregleda prije polaska sve do Anmeldunga, zatim broja socijalnog osiguranja, pa preuzimanja boravišne iskaznice i naposljetku smještaja za koji će najmodavac izdati potvrdu za prijavu. Dozvola je jedna karika. To hoće li posao početi na vrijeme ovisi o tome je li svaka druga karika rezervirana po redu.

Ako imate radno mjesto za popuniti i koridor na umu, pošaljite nam zahtjev i izradit ćemo cijeli redoslijed koraka nakon dolaska za odredišni grad, a ne samo korak na konzulatu. Razgovarajte sa stručnjakom.